25 марта 2018 г.

Принимаем вызов учитывать время 1 неделю с легким в использовании мобильным приложением Gleeo (короткий обзор)



Gleeo входит в ТОП-5 самых популярных приложений для учета времени. Оценка на Google Play 4.7 из 5. Рекомендую данное приложение для Недели Спасенного Времени.

Почему?


Поддержка 3-х уровневой структуры: категория – подкатегория – занятие


В Gleeo это называется Domain Project Task (Интерфейс приложения на английском).

Удобно учитывать продуктивное (работа, отношения, спорт), непродуктивное (Youtube, ТВ, Интернет, ленты) и базовое время (сон, уход за собой, дорога).


Простая и правильная логика приложения 1-2-3:



  1. Вкладка Timeline. Добавление новых занятий (Task) и просмотр/коррекция уже учтенных. Чтобы добавить занятие просто нажмите плюсик и выберите Add time entryПриложение запоминает занятия (Tasks), поэтому повторяющиеся названия не нужно вводить заново, их достаточно выбрать из списка
  2. Вкладка Record. Запись в режиме реального времени. Достаточно выбрать из списка перед глазами нужную категорию (Domain), подкатегорию (Project) и занятие (Task) и нажать кнопку «Запись»
  3. Вкладка Report. Отчет. Удобно быстро посмотреть суммарные значения по категориям за неделю или выбранный период (Нажимайте квадратик справа внизу для нужного уровня детализации: Domain, Domain+Project, Domain+Project+Task)


Возможность заранее задать свои категории и подкатегории


Чтобы добавить категорию (Domain) и подкатегорию (Project) просто нажмите плюсик и выберите Add project.

Список своих категорий и подкатегорий лучше действительно определить заранее. Мои текущие категории (Domains):
  • Продуктивные категории: Работа, Семья, Друзья, Родственники, Личное (развитие, спорт...), Финансы
  • Базовое (Сон, Тело-Гигиена, Тело-Питание, Передвижение,..)
  • Непродуктивное (Youtube, ТВ, Интернет, сериалы, ленты,...)

Подкатегориям одной категории можно задать свой цвет, чтобы быстрее находить нужные.



Можно выбрать подкатегории (Projects), для которых разрешено «двойное время»


Другими словами параллельный учет (Parallel Recording - поставьте соответствующую галочку при создании/изменении подкатегории). Например, подкатегория «Передвижение» (Дорога): параллельно можно читать, работать, общаться, спать. Нажимаем кнопки «Запись» для двух занятий и фиксируем их время параллельно!


Данные экспортируются в Excel в формате CSV


Для этого:

     в Gleeo: Раздел Report -> кнопка «Поделиться» ->  time entries export (CSV)

     в Excel: Вкладка «Данные» -> из текстового/CSV-файла -> выбрать файл CSV -> выбрать кодировку UTF-8 (65001 Юникод) для кириллицы


Время на знакомство с приложением и ввод собственных категорий и подкатегорий (Domains + Projects): 1 час 10 мин


Очень помогли удобные подсказки (tips), которые появляются при первом использовании той или иной функции приложения.

Надеюсь, данный обзор оказался полезным и ваша настройка Gleeo под себя произойдет еще быстрее!

Присоединяйтесь к спасателям времени! Следующая Неделя спасенного времени: 3-9 июня 2018. Группа в Facebook здесь. Участие бесплатное.