19 августа 2016 г.

Удивительная константа


«У всех трудящихся два выходных дня в неделю. Мы, цари, работаем без выходных.» (из фильма «Иван Васильевич меняет профессию»)

Изначально я хотел написать о том, что надо стремиться делать меньше в будние и успевать больше в выходные. Несколько недель размышлял над тем, что это один из ключей к продуктивной насыщенной жизни. Делать в широком смысле, для общества, для семьи, для друзей, для саморазвития. Часто мы сильно выматываемся за рабочую неделю, и из-за этого выходные проходят праздно: мы отсыпаемся, смотрим ТВ или сериалы, листаем ленты социальных сетей, переедаем.


Если к концу рабочей недели у нас остаются силы и энергия, это несет в себе массу плюсов:


- выше суммарная продуктивность
- больше радости от жизни
- баланс между работой и личной жизнью
- ярче и насыщеннее выходные
- смена деятельности – отдых
- ясность мыслей, концентрация на главных вещах


Как сместить фокус в сторону выходных?



1. «Аналоговый режим» с 22 часов. Это значит никаких экранов (ТВ, планшетов, телефонов), а только «аналоговые (бумажные) инструменты»: тетради, бумажные дневники (пожалуй, лучшая система – это Bullet Journal), обычные бумажные книги, распечатанные на бумаге чек-листы (приоритетные задачи дня, задачи на каждый день по программе 100 дней и т.п.). Это позволяет раньше ложиться спать и лучше высыпаться на неделе. Таким образом выходные пройдут в бодрствовании. Регулярный равномерный сон – это защитник нашей способности правильно расставлять приоритеты, фокусироваться на главном.

2. Понизить планку в будние:
  • Чуть меньше делать на работе. Иногда наш разум пугает нас страшными картинами последствий, если мы что-то не сделаем, и мы засиживаемся допоздна, а потом обнаруживаем, что на самом деле занимались маловажными вещами. «Надейся на Господа всем сердцем твоим, и не полагайся на разум твой» (Прит. 3:5)
  • Чуть меньше делать на личном фронте. Не отказываться совсем, но немного сократить время на любимые дела, хобби, обязанности в будние дни. В пользу выходных!
  • Чуть меньше спорта в будние. Опять же не отказываться, но немного сократить время.
3. Ежедневно определять приоритетные задачи на день. Это позволяет сохранять фокус и успевать сделать главное до конца дня (это может быть список дел в порядке важности с оценкой сколько времени в "помидорах" займет задача, MIT - most important tasks).

4. Загрузить выходные. Если это спорт, то начать тренироваться с тренером или в команде единомышленников, чтобы исключить пропуски. В случае семьи, например, можно записать детей в новые кружки или секции выходного дня. Начать регулярно ходить в церковь. Можно ввести практику еженедельных «творческих свиданий» (походы в музеи, на выставки и т.п. - более подробно в книге "Путь Художника" Джулии Кэмерон). Главное, делать то, что решили делать, каждые выходные без исключений. Тем самым вы вытесните непродуктивное времяпрепровождение (ТВ, сериалы, компьютерные игры, соц.сети).

5. Начинать неделю в воскресенье. То есть психологически исходить из того, что первый день недели – это воскресенье, выходной день. При этом первый день новой неделиэто и возможность выполнения части недельных задач. Суббота – это последний день недели, возможность отдохнуть, но при этом и успеть выполнить какие-то незавершенные дела, запланированные на уходящую неделю. Более подробно я написал об этом в заметке "Почему неделю лучше начинать с воскресенья".



Удивительная константа 15-12-13



Дальше работая над заметкой, я обработал массу цифр своего учтенного времени с 2009 года, чтобы найти взаимосвязи и доказательства правильности своих мыслей. Проанализировал дисперсию недельного сна, корреляцию между продуктивностью и различными видами деятельности и т.п. Действительно есть связь между регулярностью сна на неделе и продуктивностью. Если в течение недели сон был нерегулярный (то мало, то много), то через 2-3 недели это отрицательно сказывается на общей продуктивности.

При этом я думал, что найду связь между продуктивностью в выходные и общей продуктивностью. Но обнаружил в своем случае не связь, а… константу.
С 2009 по 2015 год моя продуктивность выросла с 58 до 88 часов в неделю. Об этом я подробно написал здесь. Но что удивительно, за все годы роста продуктивности, этот рост сравнительно одинаково происходил и в рабочие, и в выходные дни, т.е. на выходные как приходилось 25% продуктивного времени недели, так и приходится. Как видно, в среднем у меня приходится 15% продуктивного времени на каждый будний день, 12% на субботу и 13% на воскресенье (100% - продуктивное время одной недели):



Исключение: сезон 2012-2013 - был перекос в работу и в рабочие дни. Особенно в 2012 году: учет (хронометраж) я тогда вел всего несколько недель. Данные приведены по этим неделям (лишь 10% продуктивного времени в субботу и 10% в воскресенье). В те недели, в которые учета времени не было, полагаю, ситуация была еще хуже.


В чем же секрет стабильности в распределении между днями недели?



Однозначного ответа у меня до сих пор нет. Специально я никогда за этим не следил. Предполагаю, что это результат благотворного воздействия самого факта ведения учета времени (хронометража). Он занимает какие-то 15-25 мин/день, но позволяет фокусироваться на главных вещах, держать в поле зрения все стороны жизни и поддерживать баланс между ними. Таким образом, благодаря учету времени оптимизация жизнедеятельности и рост продуктивности происходят равномерно во все дни недели, без перекосов.

Если вы вели учет времени, посмотрите, как распределяется продуктивное время между днями недели у вас. Есть ли закономерности? А если не вели, то попробуйте! О том, как это сделать читайте в заметке "Вызов: учитываем время 7 дней!". Кстати, хорошая новость: новая функция автозаполнения в последнем обновлении Excel Mobile делает учет времени на смартфоне еще более удобным и быстрым!

И, кстати, 15-12-13 – это важная христианская заповедь «Да любите друг друга»:
«Сия есть заповедь Моя, да любите друг друга, как Я возлюбил вас. Нет больше той любви, как если кто положит душу свою за друзей своих.» (Св. Евангелие от Иоанна 15:12-13)

Хороших выходных!